Maîtriser les techniques de la relecture et de la correction (en langue française) - avec certification Voltaire

Maîtriser la relecture et la correction pour exceller professionnellement

Les techniques de relecture et de correction sont cruciales pour les entreprises. C'est encore plus le cas si la communication écrite fait partie intégrante de votre domaine d'activité. Une formation spécialisée comme celle de la CFPJ est orientée pour acquérir les compétences idéales. Elle encourage à produire des textes exempts de fautes. Ainsi, cela ajoute de la clarté et de la crédibilité aux documents produits. Le métier de correcteur et relecteur joue un rôle clé dans la communication des entreprises. Certaines sont forcément plus affectées que d'autres, comme la presse, l'édition et la communication, mais d'autres peuvent aussi en profiter. Cela reste des compétences transversales, favorables à tout métier.

Les compétences clefs pour la relecture et la correction

La maîtrise des règles typographiques

En français, il existe des règles typographiques indispensables. Ces règles aident à conserver une qualité et une lisibilité parfaites d'un texte. Par exemple, cela peut concerner l'utilisation correcte des capitales ou l'écriture des nombres en lettres ou en chiffres. Par ailleurs, les sigles et les abréviations sont un pan à part entière à maîtriser. Il faut disposer des connaissances approfondies de ces règles pour bien relire un texte écrit, pour obtenir un rendu clair et professionnel. Par exemple, savoir quand utiliser de l'italique ou des guillemets change la perception d'un document. Un correcteur doit connaître cela pour alléger la charge du rédacteur.

L'orthographe et la syntaxe impeccables

C'est la base, mais un bon lecteur a un prérequis : une orthographe parfaite. Le contenu édité dans la presse, par exemple, doit être exempt de fautes d'orthographe. Il en va de l'image du média. Ainsi, du simple point de suspension jusqu'à l'erreur de typographie, tout doit être parfait. C'est un apprentissage continu pour bien connaître les nouvelles règles d'orthographe. On peut penser à la réforme de 1990 de l'orthographe, qui a changé les pratiques d'écriture des personnes. Ces nouvelles connaissances peuvent déranger les plus anciens, qui ont une orthographe un peu plus datée. L'écriture est un environnement à part, qui nécessite des compétences et de l'exercice régulier, de l'écriture d'un pigiste jusqu'à l'œil aguerri du correcteur.

Les techniques de lisibilité rédactionnelle

Un ouvrage peut être parfaitement écrit, corrigé par un expert de l'orthographe, mais s'il est illisible dans sa syntaxe, il ne sera pas lu. Pour qu'un lecteur soit intéressé d'aller à la page suivante d'un livre, le style et la lisibilité du texte doivent être travaillés. On peut penser à l'utilisation de phrases courtes ou de ponctuation sobre et logique. Ce sont des stratégies qui vont faciliter la relecture, bien que l'on puisse y déroger pour appliquer un style particulier. 

Dans le cadre de la production de contenu Web, on pensera aussi à la mise en forme, qui peut aider à la lisibilité. Un texte doit utiliser des méthodes particulières, comme des listes à puces, des paragraphes fréquents et des sous-titres qui aideront à la lecture complète de l'article. Alors qu'un gros texte tel qu'un mémoire, rapporté directement sur une page Web sera simplement ignoré. Le texte, peu importe le type de média utilisé, doit s'adapter à la culture du média en question. Un contenu éditorial pour de la presse écrite est un élément à l'antipode d'un tweet ou autre post sur les réseaux sociaux. Chaque papier doit être pensé avec la lisibilité en tête, selon les circonstances.

Les défis courants de la relecture et de la correction

Identifier les fautes invisibles

Certaines fautes ne sautent pas aux yeux. Celles-ci peuvent être très courantes et poser un sérieux problème aux relecteurs et aux correcteurs. Ces erreurs sont subtiles, comme les homophones. On peut citer les mots "a" et "à", ou "leurs" et "leur". Des règles spécifiques, que l'on connaît vaguement, aident à les distinguer, mais quelques oublis peuvent arriver. Peu importe le projet, un correcteur doit adopter une relecture minutieuse pour ne pas laisser passer ces erreurs courantes.

Ces fautes invisibles peuvent aussi concerner des erreurs de ponctuation, en particulier avec les espaces. Sur les textes qui sont aujourd'hui écrits sur un ordinateur, les signes de ponctuation nécessitent un espace avant ou après, voire les deux. Selon la langue, cela change en plus, les anglophones ayant différentes règles que nous. Ainsi, la relecture nécessite des compétences globales, c'est sûr, mais il faut énormément de compétences, qui peuvent grandement varier selon la langue et le pays cible du texte relu.

Gérer la fatigue visuelle et mentale

La relecture et la correction se font souvent à distance, sur un support numérique. Un écran aura tendance à fatiguer les yeux et encore plus l'esprit. Une relecture nécessite de se concentrer plusieurs heures par jour, avec une certaine répétitivité de la chose.  C'est un élément auquel on ne pense pas, pourtant, il faut s'y préparer. Cette concentration intense peut poser une forte fatigue oculaire et mentale, qui peut avoir des effets à très long terme sur un salarié. Une formation adéquate, comme celle de la CFPJ, aide, à travers une démarche pédagogique, à adopter les bons gestes. Les modalités exactes sont très précises, et permettent de réaliser son travail sur la durée.

Maintenir la cohérence stylistique

C'est un défi majeur pour un relecteur : conserver le style. Chaque écrivain et rédacteur a son propre style sur les papiers qu'il produit. Et de facto, le relecteur a également un style propre, qui est bien différent de celui de l'écrivain. La barrière entre faute de syntaxe, et style propre peut ainsi être fine. C'est un enjeu de réussir à corriger suffisamment pour rendre le texte lisible, sans en ôter l'âme de l'artiste qui en est à l'origine. Cela peut apporter des critiques particulières quand on retire les codes que l'écrivain a essayés d'apporter. 

Les avantages professionnels de maîtriser la relecture et la correction

Augmenter la qualité des communications internes et externes

Les techniques de relecture et de correction sont particulières et nécessitent des compétences spécifiques. La relecture et la correction améliorent la communication de l'entreprise. Un relecteur attitré connaîtra bien l'entreprise et s'assurera ainsi que les valeurs sont correctement communiquées. Parfois, dans des entreprises très grandes, cette problématique peut arriver. Un stagiaire arrive et doit créer un support de communication. Sans une relecture par une personne compétente, cet élément de communication peut aller à l'encontre de la ligne de l'entreprise et poser un problème.

Améliorer l'image professionnelle

Un texte impeccable est la garantie d'avoir une vitrine pour l'image pro d'une personne ou d'une entreprise. Un document entièrement exempt de fautes d'orthographe et de grammaire donne immédiatement une image bien plus sérieuse. Dans certains secteurs, comme la presse ou la communication, c'est encore plus important. Une entreprise d'édition ou un organisme de presse peut se faire huer sur la place publique pour une simple faute dans un tweet. L'orthographe est un savoir-faire bien français et occupe une place singulière dans la société, il faut donc s'adapter. Et, pour agir comme un filtre entre l'écriture et la publication, le correcteur / relecteur est idéal !

La valeur ajoutée pour les équipes de rédaction

Dans le cas spécifique des équipes de rédaction, les correcteurs compétences sont de réels atouts majeurs. Certes, ils appliqueront ce rôle de filtre à la toute fin du processus d'écriture, pour perfectionner le texte. Mais, idéalement, un correcteur aguerri peut apporter des retours réguliers aux rédacteurs, et donc améliorer leurs créations. C'est la grosse plus-value d'un correcteur. En plus de ça, cette formation continue qu'apporte le correcteur peut aider les rédacteurs à s'améliorer et ainsi obtenir des certifications prestigieuses, comme la certification Voltaire. Cela aide sur un CV. Toutefois, pour avoir des compétences en béton et aider les autres, un correcteur doit lui aussi être formé. La formation de la CFPJ est idéale pour cela, à travers une pédagogie orientée vers les compétences à acquérir.