Formations en stratégie de relations presse

1. Pourquoi intégrer une stratégie de relations presse ?

Obtenir un article ou une interview rend plus crédible votre entreprise auprès de votre cible et de vos partenaires. Pour faire parler de vous, vous devez définir une véritable stratégie de relations presse, et suggérer donc une information pertinente pour le média.
Pour une bonne stratégie de relations presse, il faut : 

Identifier des objectifs : pourquoi être dans les médias ? 

• Pour séduire des investisseurs ? 
• Pour promouvoir un nouveau produit ? 
• Pour recruter et attirer de nouveaux talents ? 
• Qu’elle est votre actualité ?
• Peut-elle intéresser les médias ? 

Identifier un ou plusieurs sujets : comme l’annonce 

• D’un nouveau produit, 
• D’un nouveau service, 
• D’un nouveau partenariat, 
• D’une information financière, 
• D’une nomination….

Ces informations peuvent faire l’objet d’un communiqué de presse.

Identifier les médias pour toucher votre cible : 

• Il peut être plus stratégique d’être présent dans les médias locaux (qui en plus ont besoin d’illustrer leurs interviews et leurs témoignages) que dans un grand média national.

Une fois que vous avez identifié tous ces points, définissez un calendrier de vos communications. Rédigez un communiqué de presse va vous permettre d’entrer en contact avec les journalistes, de présenter votre activité. 
La diffusion de votre communiqué de presse ne va pas obligatoirement engendrer une retombée médias. Mais elle aura au moins permis de créer et initier une relation et un contact avec les journalistes.

2. Trouver un angle pour rédiger votre communiqué de presse, dossier de presse ou tribune

Le communiqué de presse est le document le plus fréquemment utilisé pour transmettre vos actualités aux journalistes. 

• Son rôle : informer les journalistes d’une nouveauté dans la vie de votre entreprise. 
• Il doit être informatif et concis, 1 feuillet soit environ 1 500 signes voire deux au maximum. Lors de la rédaction : respectez l'orthographe, veillez à la syntaxe, employez un vocabulaire accessible, le style doit être informatif et surtout, ne perdez pas de vue qu'un communiqué de presse ne contient qu'un seul message. Idéalement, un communiqué doit tenir sur une seule page.
• Trouver un angle journalistique qui va intéresser le journaliste et son média.

Pour rappel, un angle c’est une façon de présenter une information en partant d’un détail, d’une nouveauté, d’une ambiance.

• Le ton doit être neutre et informatif (pas de promotion ou de publicité à travers votre communiqué de presse). 

Le dossier de presse :
Il s’agit d’une présentation complète de votre entreprise et de votre offre, et s’inscrit plus sur le moyen terme. Il est plus étoffé que le communiqué de presse et bien structuré, d’environ quinze pages, son visuel est travaillé pour rendre le contenu attrayant. Ce dernier se penchera plus sur votre entreprise, son histoire et son marché.

La tribune :
Prise de parole par laquelle un expert de votre entreprise apporte un éclairage ou un avis sur un sujet de son secteur. Ce moyen de communication fait partie de la stratégie globale de votre entreprise, celui qui prend la parole doit absolument maîtriser son sujet.

3. Identifier une liste de journalistes

• Privilégiez la qualité à la quantité. (C’est contre-productif). 
• Vérifier la pertinence de votre liste de diffusion. (Prenez alors le temps d’affiner votre sélection.) 

4. Relancer les journalistes les plus pertinents pour booster la visibilité et suivre les retombées

Il ne suffit pas d’envoyer un communiqué de presse pour espérer obtenir une retombée presse, il est important de relancer les journalistes par téléphone :

• Identifiez les 10 journalistes les plus pertinents de votre liste pour vos relances téléphoniques ainsi que ceux qui ont ouvert votre communiqué de presse car ils ont déjà marqué un intérêt à votre information. 
• Soyez patient, les journalistes peuvent ne pas avoir besoin tout de suite de reprendre votre information car cela dépend de leur ligne et calendrier éditorial 
• N’oubliez pas, vous êtes le meilleur ambassadeur de votre information et le mieux placé pour convaincre les journalistes de l’intérêt de votre information.

5. Préparer sa prise de parole

Pour préparer ses messages, être efficace et compréhensible lors de votre prise de parole, vous devez en amont :

• Savoir présenter votre entreprise en 45 secondes
• Avoir défini le message essentiel à faire passer : à placer au début et à la fin de votre prise de parole
• Avoir anticiper et préparer des réponses aux questions que les journalistes pourraient vous poser : classiques, plus embarrassantes, liées à l’actualité.

Ces 5 grands points vous aideront de concevoir et mettre en place une stratégie de relations presse. Pour aller plus loin et assurer vos relations presse, le CFPJ vous propose un éventail de formation sur le sujet. Vous serez accompagné par des experts