Améliorer ses écrits professionnels (en langue française) - avec certification Voltaire
Renforcer l’impact de ses écrits professionnels avec Voltaire : e-mail, note de synthèse, compte rendu de réunion
Cette formation proposée par le CFPJ va permettre de travailler vos écrits professionnels. Le but est d'apprendre à mobiliser des techniques rédactionnelles pour développer la qualité de ses écrits professionnels dans un style personnel en structurant ses productions, en gagnant en fluidité, en choisissant aussi la bonne ponctuation et la bonne typographie.
Cette formation s'appuie sur des techniques d'écriture journalistique pour permettre à tous et toutes de progresser. Cette formation est tout spécialement conçue pour toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en administration, en collectivité territoriale ou en association.
Toute formation Voltaire se compose des éléments suivants :
- Une première partie de formation avec un intervenant dédié en présentiel ou à distance (2 jours).
- Une partie de e-learning pour s'exercer, préparer l'examen et mesurer sa progression (14h environ) : sur une plateforme dédiée, en toute autonomie (sans formateur et à distance), plateforme utilisable jusqu'à la veille de l'examen ; vous aurez accès au volet « Orthographe » pendant 1 an et avez la possibilité de réinitialiser chaque niveau comme bon vous semble.
- Un examen, en présentiel et sous surveillance au CFPJ (3h) : l'épreuve débute par une dictée courte (une ligne environ) et simple qui ne comporte aucun piège, suivi d'un QCM de 195 questions ; la correction des examens est entièrement automatisée et le jury est composé de 7 experts de la langue française. Retrouver le déroulé précis de l'examen ici.
Le Certificat Voltaire donne lieu à un score que l’on peut inscrire sur son CV. Dans les 15 jours qui succèdent à l’examen, vous recevrez :
- votre score envoyé par e-mail ;
- votre certificat papier envoyé par voie postale.
Cette formation - via son examen de certification - permet de mesure le niveau de maitrise de l’orthographe grammaticale utilisée dans un contexte professionnel ainsi que de l’orthographe lexicale des fautes couramment commises en milieu professionnel.
Sur l’année écoulée : taux de réussite 91% et taux d’échec 9% (niveau insuffisant) à la certification Voltaire.
Dans le cadre de la certification Voltaire, à l’issue de votre formation, vous aurez accès à un entraînement en ligne pour vous préparer à la certifications Voltaire que vous viendrez passer au CFPJ en présentiel.
- Écrire utile, synthétique et attractif.
- Gagner en aisance, en efficacité et en rapidité.
- Enrichir ses écrits pour marquer sa différence.
- Conjuguer et accorder les verbes en langue française
- Accorder de façon cohérente les éléments compris dans un groupe nominal
- Différencier les paronymes de lexique professionnel et choisir le bon mot selon le contexte
- Ecrire correctement les homophones grammaticaux et lexicaux
- Respecter les règles orthographiques des mots du lexique professionnel
Mobiliser des techniques rédactionnelles pour développer la qualité de ses écrits professionnels dans un style personnel.
Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en administration, en collectivité territoriale ou en association. Les participants ne doivent pas être en situation d’illettrisme ou d’analphabétisme.Les participants ne doivent pas être en situation d’illettrisme ou d’analphabétisme.
Rédiger régulièrement des textes techniques dans le cadre de ses missions professionnelles. Les participants peuvent apporter des exemples de leur production écrite courante afin de les améliorer pendant la formation.
Les participants ne doivent pas être en situation d’illettrisme ou d’analphabétisme.
Adopter les bonnes pratiques de l’écriture professionnelle
- Trier et hiérarchiser ses informations pour rédiger des textes percutants, accrocheurs et clairs.
- Exploiter des arguments ou des informations clés pour mettre en évidence le message principal.
- S’appuyer sur des clés d’écriture journalistique pour gagner en technicité et en efficacité.
- Soigner son orthographe pour préserver sa crédibilité.
Structurer son texte
- Maîtriser quatre modèles de plan pour informer, expliquer, analyser et convaincre.
- Multiplier les paragraphes pour permettre une meilleure compréhension.
- Rédiger des titres qualifiants pour attirer l’attention.
- Illustrer par des tableaux et des figures pour faciliter l’appropriation.
Gagner en efficacité et en fluidité
- Aborder plusieurs méthodes de prise de notes pour organiser et synthétiser les idées.
- Varier la construction et le rythme des phrases pour maintenir l’attention.
- Répétitions, détails… : identifier les facteurs de longueur pour reprendre ses phrases « marathon » sans les amputer.
- Suivre le code de la route de l’écriture (ponctuation, typographie) pour parfaire son texte.
Adapter son écriture au format
- Concision et incitation : renforcer l’impact de ses emails, de l’objet au contenu du message.
- Précision et sobriété : distinguer les types de comptes rendus, les adapter en fonction du destinataire pour améliorer leur diffusion..
- Associer aux typologies d’écrits le champ lexical et les formules de politesse appropriées : conseils et bonnes pratiques.
Entraînement au Projet Voltaire, à distance (environ 14 heures)
A l'issue de votre formation en présentiel, vous suivez la préparation du Projet Voltaire (service en ligne de remise à niveau en orthographe).
Certification Projet Voltaire (présentiel obligatoire)
- L’examen se déroule au centre de formation CFPJ sous surveillance.
- La session d'examen dure 3 heures en comptant le temps d'accueil et de prise de connaissance des modalités.
- Il est impératif de venir muni(e) d’une pièce d’identité valide et d’un stylo-bille à encre noire.
- L’examen se compose d’une dictée simple de cinq minutes, et d’un questionnaire de type QCM d’une durée de deux heures.
Le Certificat Voltaire donne lieu à un score que l’on peut inscrire sur son CV .
Dans les 15 jours qui succèdent à l’examen, vous recevrez :
- votre score envoyé par e-mail ;
- votre certificat papier envoyé par voie postale.
Voici l’échelle des scores :
Niveau 300 : Orthographe TECHNIQUE
Niveau 500 : Orthographe PROFESSIONNELLE
Niveau 700 : Orthographe AFFAIRES
Niveau 900 : Orthographe EXPERT
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
La formation, qu'elle soit distancielle ou présentielle, est tutorée.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un Ancrage Mémoriel® optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
Selon une étude de l'IPSOS menée pour le projet Voltaire en 2021, 76 % des employeurs sont confrontés quotidiennement aux lacunes de leurs équipes en orthographe et expression.
Toujours selon cette étude, 80 % des employeurs estiment que les fautes constituent un obstacle majeur dans les promotions de leurs salariés.
Communiquer efficacement à l'écrit dans le cadre professionnel, c'est se faire comprendre par ses collègues, ses partenaires, ses clients. Votre message doit être cohérent.
Trop de fautes de français laissées dans un message écrit peuvent nuire à l'image de la marque et de l'entreprise.
C'est pourquoi suivre une formation pour améliorer ses écrits professionnels avec la certification Voltaire est la solution pour progresser. Cette formation peut se financer par votre CPF (Compte Personnel de Formation) ou votre employeur.
Quels sont les objectifs de cette formation ?
Comment le projet Voltaire peut vous aider à améliorer vos écrits professionnels ?
Le programme du certificat Voltaire est une révision complète des bases de la langue française.
Les compétences que vous allez revoir pendant votre parcours
- des règles d'accord : accorder sujet et verbe, accorder les adjectifs…
- de grammaire : reconnaître les compléments et les utiliser à bon escient,
- de conjugaison : les terminaisons des verbes en fonction du mode, du temps et de la personne,
- de tournure de phrase : savoir quel complément utilisez,
- de vocabulaire : ne pas utiliser un mot à la place d'un autre, savoir écrire les homonymes selon le sens de la phrase,
- de syntaxe : construction des phrases,
- de typographie : utilisation de la ponctuation au bon endroit.
Le principe est simple : à force d'entrainement sur chacune des règles, vous la comprenez et vous l'intégrez grâce au processus de répétition.
Vous allez revoir l'ensemble des règles de la langue française sur tous les grands thèmes cités plus haut.
Chaque module comporte entre cinq et dix points dans chaque thème. Le programme vous propose une phrase et vous devez trouver s'il y a une faute. Vous testez ainsi vos connaissances. À chaque mauvaise réponse, la règle est expliquée. Le module prend fin lorsque vous répondez juste à toutes les questions et que vous trouvez toutes les fautes. Le logiciel estime que vous avez compris les règles de ce module. Vous pouvez réinitialiser chaque module pour les refaire autant de fois que vous le souhaitez.
Par exemple :
- Vous allez revoir la différence entre tâche (un travail) et tache (une salissure) ;
- Vous allez intégrer à force de répétition que parmi et malgré s'écrivent sans s final ;
- Vous ferez la différence entre « à l'attention de » et « à l'intention de » ;
- Vous apprendrez la règle du "s" avec leur : quand faut-il en mettre un ou pas.
Cette méthode d'apprentissage basée sur la répétition vous permet d'apprendre à vous poser les bonnes questions pour découvrir les fautes éventuelles.
Par exemple :
- la question « qui est-ce qui ? » pour trouver le sujet d'un verbe.
C'est un outil facile à utiliser et pédagogique. Vous avez accès au support à distance et vous pouvez vous entrainer pendant des semaines avant le passage de l'examen final.
Examen du Certificat Voltaire
À la fin de votre entrainement, vous pourrez passer l'examen final pour connaître votre niveau de maîtrise. Dans tous les cas, vous ne ferez plus les fautes courantes. Vous aurez appris à les reconnaître et à les comprendre. Durant toute la session de votre formation, pensez à prendre des notes et à vous faire des fiches de révision sur les notions plus complexes pour vous.
L'examen se passe soit dans votre centre de formation, soit dans un centre extérieur. Chaque participant aura une grille avec plus d'une centaine de phrases à analyser en trois heures. Dans chaque phrase, vous devrez cocher s'il y a une, plusieurs ou aucune erreur. En début d'épreuve, il y a une dictée d'une ou deux lignes. À la fin de l'épreuve, votre copie est ramassée et un jury corrigera.
Quelques semaines plus tard, vous obtiendrez votre résultat et votre niveau de français. Le résultat est envoyé au participant par mail ou par courrier postal.
Qu'est-ce qu'un écrit professionnel ?
Tous les contenus que vous rédigez dans le cadre de votre travail sont des écrits professionnels. La liste est longue, mais voici les plus courants.
Concernant les documents papier :
- les différents courriers ;
- les plaquettes d'information ;
- les comptes rendus ;
- les notes de service ;
- les rapports d'activités.
Concernant les contenus sur internet :
- les mails ;
- les articles de blog ;
- les pages de vente ;
- les fiches produits ;
- les newsletters.
Dans le cadre des études ou de la recherche d'emploi :
- une thèse ;
- un mémoire de fin d'études ;
- votre lettre de motivation ;
- votre CV.
Dans votre vie professionnelle, vous allez certainement rédiger ce type d'écrit plus ou moins régulièrement. Si vous souhaitez que votre message soit compris par le lecteur, vous devez être clair, précis, concis. Apprendre les méthodes de rédaction pour améliorer ses écrits professionnels est possible sur le fond comme sur la forme.
Comment améliorer la qualité de ses écrits professionnels sur le fond ?
Travailler sur le fond du message, c'est améliorer la qualité du contenu. Communiquer c'est être compréhensible en choisissant les bons mots, le bon vocabulaire. Lors de votre formation, vous verrez comment construire votre contenu afin de le rendre clair et pertinent. Plusieurs points clés sont à vérifier.
Votre stratégie de communication
N'oubliez jamais la règle d'or en communication : un contenu pour un objectif.
Vous devez vous poser les questions : « Quel message je souhaite faire passer ? » et « À qui je m'adresse ? ».
Votre contenu devra s'adapter à votre lecteur. En effet, vous ne parlez pas de la même manière à un enfant qu'à votre collègue de bureau ou encore à votre patron. Vous vous adaptez. C'est pareil lorsque vous devez écrire.
Ensuite, en fonction de votre lecteur, vous devez choisir le format le plus adapté pour l'atteindre.
Par exemple : pour présenter un produit ou service à un client, vous pouvez choisir entre une newsletter, un e-mail personnalisé, un post sur les réseaux sociaux ou l'article de blog. En fonction de votre objectif, des informations sur le produit ou la vente, vous allez choisir le format le plus adapté.
Autre exemple : votre patron vous demande de préparer un texte pour informer tous les employés de certains changements d'organisation. Il vous faudra choisir la manière de le diffuser : e-mail, note de service, courrier personnalisé à chacun.
Structurer vos idées
Pour que votre message soit compris, vous devez établir un plan. Ce plan vous aidera à présenter vos idées dans un ordre logique. Selon l'importance de votre contenu et le public cible, la hiérarchisation peut être différente : les idées les plus importantes en premier ou en dernier.
Utilisez des titres et sous-titres pour bien structurer votre texte. Le titre reprend l'idée principale que vous allez développer dans le paragraphe.
À la fin de sa lecture, la personne doit avoir compris ce qu'elle a lu.
Rappelez-vous que certains formats, comme le compte rendu, ont des règles rédactionnelles précises qu'il faut respecter.
Écrire un message clair
Votre ton, à l'écrit comme vous le feriez à l'oral, doit être adapté à votre lecteur et au type de contenu. Si vous écrivez à un collègue de bureau que vous connaissez bien, vous allez peut-être avoir un ton plus familier que si vous écrivez à votre patron ou à un client.
Pour rendre votre message compréhensible, utilisez des mots de liaison pour permettre la facilité de lecture. Pour cela, pensez également à faire des phrases simples et courtes.
Pour expliquer certains points et pour les énumérations, utilisez les listes à puce. Elles aèrent votre texte et surtout le rendent concis et plus facile à lire et à retenir.
Enfin, pensez à vous relire et à corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Si vous n'êtes pas à l'aise sur ce point, vous pouvez vous aider des logiciels de correcteur d'orthographe. Vous pouvez également demander à une personne extérieure de vous relire. Vous pouvez aussi suivre une formation pour préparer la certification Voltaire, le programme qui permet de revoir l'ensemble des règles de français.
Résumons : suivre la formation « Améliorer ses écrits professionnels avec la certification Voltaire », vous permettra de faire le point sur votre niveau. Une évaluation des acquis est proposée en début de formation. Ce sera votre point de départ. Au fur et à mesure de votre entrainement et des travaux pratiques que vous allez suivre, votre expression écrite, votre mise en page d'un texte, vos formulations vont évoluer. Tout au long de votre formation, vos textes prendront un style professionnel grâce à ces mises en situation. En fin de formation, vous aurez le plaisir d'avoir amélioré votre niveau de français et acquis un vocabulaire précis dans le cadre de votre métier.
Cette certification est une preuve pour valoriser vos compétences rédactionnelles auprès de votre employeur actuel ou futur.
